İtalya'ya kısa süreli ticari görüşme, teknik ziyaret veya fuar katılımı amacıyla seyahat eden şirket sahipleri, yöneticileri ve çalışanları.
İtalya Ticari Vizesi, İtalya'daki ticari görüşmeler, şirket ziyaretleri, mesleki temaslar ve fuar katılımları için düzenlenen Schengen C tipi bir vizedir. Başvuru; İtalyan davetçi şirketten alınmış resmi ticari davetiye formu, İtalyan şirketin güncel oda kaydı (visura camerale), Türkiye'deki şirketin görevlendirme yazısı ve kurumsal evrak setiyle desteklenir.
Hazırlık rehberi
Belgeleri adım adım hazırlayın.
Profilinize göre belge gruplarını inceleyin. Kesin liste, seyahat amacınız ve yetkili makamın güncel talepleriyle netleşir.
İtalya'daki davetçi şirketten veya fuar organizasyonundan temin edilecek resmi davet evrakları.
Resmi İtalyan Ticari Davetiye FormuGerekli belge
İtalyan şirketin imza yetkilisi tarafından eksiksiz doldurulmuş, seyahat amacını, tarihlerini ve masraf taahhüdünü içeren standart İtalyan ticari davetiye formu.
İtalyan Şirketinin Güncel Oda Kaydı (Visura Camerale)Gerekli belge
İtalyan Ticaret Odası'ndan son 6 ay içinde alınmış, şirketin faal olduğunu gösteren güncel Visura Camerale belgesi.
Davetiyeyi imzalayan İtalyan şirket yetkilisinin geçerli kimlik kartı veya pasaport fotokopisi (imzası görülecek şekilde).
Fuar Katılımcı veya Giriş Kartı (Varsa)Duruma bağlı
Fuar katılımı durumunda fuar sözleşmesi, stant tahsis belgesi veya onaylı ziyaretçi giriş kartı.
Başvuranın şirketteki görevini ve gönderen Türk şirketinin kurumsal durumunu teyit eden evraklar.
Şirket Görevlendirme ve Masraf YazısıGerekli belge
Türk şirketinin antetli kağıdına konsolosluğa hitaben yazılmış; çalışanın görevini, İtalya'daki ticari muhatabı, ziyaret amacını ve masrafların şirketçe karşılanacağını belirten kaşeli/imzalı resmi yazı.
SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet DökümüGerekli belge
e-Devlet üzerinden alınmış barkodlu SGK İşe Giriş Bildirgesi ve prim dökümü.
Güncel Şirket Evrak SetiGerekli belge
Güncel vergi levhası, son 6 aya ait oda faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri fotokopileri.
Şirket ve şahsi banka hesapları ile kesinleştirilmiş seyahat planı.
Şirket Banka Hesap Özeti (Son 3 Aylık)Gerekli belge
Masrafları üstlenen şirketin son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren, bankadan ıslak imzalı/kaşeli ve imza sirküleriyle onaylı hesap dökümü.
Uçak ve Otel RezervasyonlarıGerekli belge
İş toplantısı ve ziyaret takvimine uygun gidiş-dönüş uçak ve otel rezervasyonları.
Schengen Seyahat Sağlık Sigortası (30.000 €)Gerekli belge
Ticari seyahat süresini kapsayan 30.000 € teminatlı resmi seyahat sağlık sigortası.
Travision Visa yaklaşımı
Biz hangi adımda yanınızdayız?
01
Ticari Davetiye ve Ev Sahibi Kontrolü
Standard ve Travision+ paketlerinde dahildir
İtalyan firmanın davetiye metninin ve oda kaydının konsolosluk kurallarına uygunluğunun doğrulanması.
02
Şirket Görevlendirme Dilekçesi Hazırlığı
Standard ve Travision+ paketlerinde dahildir
Ticari hedefleri ve masraf taahhüdünü açıkça belirten şirket görevlendirme dilekçesinin hazırlanması.
03
Öncelikli Kurumsal Koordinasyon
Travision+ paketinde dahildir
Acil ticari seyahatler için hızlandırılmış dosya hazırlığı ve kurumsal danışman desteği.
Travision hazırlık ve danışmanlık desteği sunar. Vize kararı, geçerlilik süresi, giriş sayısı ve randevu uygunluğu ilgili resmî makamların değerlendirmesine bağlıdır.
Birlikte çalışma biçimimiz
Her adımın yeri belli.
01
Davetiye ve Ticari İnceleme
İtalyan davetiyenizi ve Visura Camerale belgenizi konsolosluk format şartlarına göre denetleriz.
02
Kurumsal Dosya Yapılandırması
Şirket görevlendirme yazınız, kurumsal evraklarınız ve finansal belgeleriniz konsolosluk diziliminde hazırlanır.
03
Resmi Ticari Başvuru Formu
Resmi başvuru formu davetçi İtalyan firma bilgileriyle tam uyumlu olarak eksiksiz doldurulur.
04
Randevu Koordinasyonu
İş takviminize en uygun tarihte yetkili başvuru merkezi randevunuz planlanır.
05
Biyometri ve Dosya Teslimi
Eksiksiz hazırlanan kurumsal dosyanızla randevunuzda parmak izi vererek başvurunuzu tamamlayın.
Hizmet paketleri ve fiyatlar
Üç seviye. Aynı titizlik.
Online, Standart ve Travision+. Dosyanıza ne kadar yakından eşlik edeceğimizi seçin; resmî harçlar her seviyede ayrıca ödenir.
KapsamHer paket kişi başı fiyatlandırılır ve seyahat amacınıza göre uyarlanır.
OnlineSürecini kendi yönetmek isteyenler için yapılandırılmış dijital rehberlik
Başlangıç₺1.490Kişi başı, KDV dahil. Resmî harçlar ayrıca ödenir.
Resmi evrak formatı ve fotoğraf standartları rehberi
Seyahate özel niyet ve işyeri dilekçesi yazımı
Standart dilekçe ve niyet mektubu şablonları
Adım adım konsolosluk portalı başvuru kılavuzu
Öncelikli aynı gün evrak incelemesi ve geri bildirim
Vize uzmanı tarafından satır satır evrak kontrolü
Resmi form hazırlığı ve doğrulanmış başvuru paketi
Resmi vize başvuru formunun eksiksiz doldurulması
Öncelikli randevu takibi ve rezervasyon asistanlığı
Biyometri randevu takibi ve planlama desteği
Doğrudan telefon ve mesaj erişimli kıdemli vize uzmanı
Konsolosluk sırasına göre dosya dizilim kılavuzu
Schengen uyumlu seyahat sağlık sigortası koordinasyonu
Uçak ve otel teyit belgelerinin dosyaya entegrasyonu
Fiyatlar Travision danışmanlık ve dosya hazırlığını kapsar. Konsolosluk harcı ve başvuru merkezi bedeli ilgili kuruma ayrıca ödenir.Kesin kapsam ve fiyat, talep kabul edilmeden önce yazılı olarak teyit edilir.
OnlineSürecini kendi yönetmek isteyenler için yapılandırılmış dijital rehberlik
Başlangıç₺1.490Kişi başı, KDV dahil. Resmî harçlar ayrıca ödenir.
Kişiselleştirilmiş dijital evrak listesi
Resmi evrak formatı ve fotoğraf standartları rehberi
Resmî harçlar ayrıca ödenir; kapsam ve fiyat talep öncesinde yazılı teyit edilir.
Bütçenizi planlarken
Resmî harçlar ve diğer giderler.
Danışmanlık hizmetinden ayrı ödenen kalemler. Tutarları ödeme öncesinde ilgili kurumdan kontrol edin.
Resmi Schengen Konsolosluk Harcıİtalya Diplomatik Temsilciliği
AB Vize Kodu uyarınca ticari vize başvuruları için alınan resmi konsolosluk harcıdır.
90 €
Vize Başvuru Merkezi Hizmet Bedeli (iDATA)Yetkili Başvuru Merkezi (iDATA)
Biyometrik veri alımı ve dosya kabulü için merkezde tahsil edilen yasal hizmet bedeli.
Yaklaşık 40–45 € karşılığı TL
Schengen Seyahat Sağlık SigortasıYetkili Sigorta Şirketi
Schengen bölgesinde geçerli en az 30.000 € teminatlı zorunlu seyahat sağlık sigortası.
Seyahat süresine göre değişir (yaklaşık 15–40 €)
Planlarken aklınızda bulunsun.
Ticari kapsam: İtalya Ticari Vizesi iş toplantıları ve fuar ziyaretleri için geçerlidir; İtalya'da yerel bordrolu çalışma hakkı vermez.
Davetiye doğrulaması: İtalyan davetiyesindeki imzanın, Visura Camerale belgesindeki yetkili şirket temsilcisiyle birebir uyuşması şarttır.
Karar yetkisi: Travision dosyanızı eksiksiz hazırlar ve denetler; vize kararı ve süresi münhasıran İtalya Konsolosluğu'nun takdirindedir.
Merak edilenler
İtalya Ticari Vizesi hakkında sorular
Önceki vizelerini kurallara uygun kullanmış ve İtalyan firmalarla süreklilik arz eden ticari bağı olan şirket yetkilileri, kademeli cascade kuralları kapsamında daha uzun süreli ve çok girişli vize için değerlendirilebilir. Nihai süre konsolosluğun takdirindedir.
Standart başvurularda, eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış Lettera d'Invito formunun taranmış yüksek çözünürlüklü dijital kopyası, imzalayanın kimlik fotokopisi ve güncel Visura Camerale ile birlikte sunulduğunda kabul edilmektedir.